Архивный отдел

Фактический адрес: 198412, г. СПб, г. Ломоносов, ул. Еленинская, д.18, каб. № 3 (1 этаж)

Телефоны: 8(812) 423-0011; 8(81376) 52-630.

Адрес электронной почты: arhiv@lomonosovlo.ru

Начальник отдела: Антропова Наталья Станиславовна

Заместитель начальника архивного отдела: Зайцева Вероника Павловна

Специалисты: кабинет. № 4 (1 этаж)
Кравцова Галина Ивановна – ведущий специалист
Джумалиева Мария Андреевна – ведущий специалист

Приемные дни: Единый приемный день вторник с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00;

Архивный отдел администрации МО Ломоносовский муниципальный район является органом управления архивным делом в Ломоносовском муниципальном районе Ленинградской области.
В отделе имеются на хранении документы муниципальных и государственных организаций, а также других форм собственности. Это документы постоянного срока хранения (управленческая документация) и по личному составу.
В настоящее время (на 01.01.2023) количество документов составляет 40668 единиц хранения по 183 фондам.

Работа архивного отдела ведется по многим направлениям, основными из которых являются:

Обеспечение сохранности документов архивного фонда РФ. (проверка наличия и состояния документов, картонирование и т. д.)
Государственный учет документов архивного фонда РФ. Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам. (учет фондов и документов, усовершенствование и переработка описей, составление исторических справок, создание различных картотек, ведение программного комплекса «Архивный фонд» и т. д.)
Формирование архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве организаций. (прием документов, утверждение и согласование описей, ведение списков организаций – источников комплектования архива, обследование организаций списка возможных источников комплектования в целях включения их в список № 1 и № 2, разработка и согласование организационно-нормативных документов организаций, проведение проверок ведомственных архивов, паспортизация организаций и т. д.)
Научная информация и использование документов архивного фонда РФ. (исполнение тематических и социально- правовых запросов граждан и различных организаций и т. д.)

Перечень законов и нормативно-правовых актов, определяющих задачи и функции отдела:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Областной закон от 29.12.2004 № 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела"