Архивный отдел

Фактический адрес: 198412, г. СПб, г. Ломоносов, ул. Еленинская, д.18, каб. № 3 (1 этаж)

Телефоны: 8(812) 423-0011; 8(81376) 52-630.

Адрес электронной почты: arhiv@lomonosovlo.ru

Начальник отдела: Антропова Наталья Станиславовна

Заместитель начальника архивного отдела: Зайцева Вероника Павловна

Специалисты: кабинет. № 4 (1 этаж)
Кравцова Галина Ивановна – ведущий специалист
Джумалиева Мария Андреевна – ведущий специалист

Приемные дни: Единый приемный день вторник с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00;

Архивный отдел администрации МО Ломоносовский муниципальный район является органом управления архивным делом в Ломоносовском муниципальном районе Ленинградской области.
В отделе имеются на хранении документы муниципальных и государственных организаций, а также других форм собственности. Это документы постоянного срока хранения (управленческая документация) и по личному составу. 
В настоящее время (на 01.01.2023) количество документов составляет 40668 единиц хранения по 183 фондам.

Работа архивного отдела ведется по многим направлениям, основными из которых являются:

• Обеспечение сохранности документов архивного фонда РФ. (проверка наличия и состояния документов, картонирование  и т. д.)
• Государственный   учет   документов   архивного   фонда   РФ.   Создание   и   развитие научно-справочного   аппарата   к   документам. (учет фондов и   документов, усовершенствование   и   переработка   описей,   составление исторических справок, создание различных картотек, ведение программного комплекса «Архивный фонд» и т. д.)
• Формирование  архивного  фонда РФ.  Организационно-методическое  руководство ведомственными   архивами   и   организацией   документов   в делопроизводстве организаций.   (прием   документов,   утверждение   и   согласование   описей,   ведение списков   организаций   –   источников   комплектования   архива,  обследование организаций списка возможных источников комплектования в целях включения их в   список  № 1  и  № 2, разработка  и   согласование  организационно-нормативных документов   организаций,   проведение   проверок   ведомственных   архивов, паспортизация организаций и т. д.)
• Научная   информация   и   использование   документов   архивного   фонда   РФ. (исполнение тематических и социально- правовых запросов граждан и различных организаций и т. д.)

Перечень законов и нормативно-правовых актов, определяющих задачи и функции отдела:

• Федеральный   закон   от  22.10.2004  № 125-ФЗ  «Об   архивном  деле   в   Российской Федерации»
• Областной   закон   от   29.12.2004   №   124-оз   "О   наделении   органов   местного  самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела"

Проекты:

•  Проект «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации»
•  Проект «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов по определенной проблеме, теме, событию, факту»
•  Проект «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций

Административные регламенты:

 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления муниципальной услуги администрацией муниципального образования Ломоносовский муниципальный район Ленинградской области «Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации»